Política de Privacidade

Última atualização: 10 de junho de 2026

Encarregado de Dados (DPO)

Identificação pública conforme LGPD Art. 41

Empresa controladora

DEVS Sistemas

E-mail do Encarregado (DPO)

dpo@condogestaodigital.com.br

Canal de exercício de direitos

Portal LGPD — condogestaodigital.com.br/lgpd

Prazo de resposta

15 dias úteis (LGPD Art. 18 §3)

1. Controlador de Dados

O CondoGestaoDigital é operado pela DEVS Sistemas, responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados nesta plataforma, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018).

2. Dados Coletados e Base Legal

Para cada dado tratado, indicamos a finalidade e a base legal conforme o Art. 7º da LGPD:

DadoFinalidadeBase Legal (LGPD)Retenção
Nome completoIdentificação do usuário na plataformaExecução de contrato (Art. 7º, V)5 anos após encerramento
Endereço de e-mailAutenticação, notificações e comunicações transacionaisExecução de contrato (Art. 7º, V)5 anos após encerramento
Número de WhatsAppNotificações automáticas sobre cobranças, avisos e magic link de acessoConsentimento (Art. 7º, I) e execução de contrato (Art. 7º, V)Enquanto ativo no sistema
Histórico financeiro (cobranças, pagamentos)Gestão condominial, emissão de boletos, relatórios de inadimplênciaExecução de contrato (Art. 7º, V) e obrigação legal (Art. 7º, II)5 anos (obrigação fiscal)
Registros de ocorrênciasGestão de solicitações e resolução de problemas no condomínioExecução de contrato (Art. 7º, V)5 anos após encerramento
Registros de acesso e reservasControle de uso das áreas comuns e segurança patrimonialLegítimo interesse do condomínio (Art. 7º, IX)2 anos
Logs de auditoria (IP, data/hora, ações)Segurança da informação, rastreabilidade e cumprimento de obrigações legais (Art. 37 LGPD)Obrigação legal (Art. 7º, II) e segurança (Art. 46)1 ano
Dados de visitantes (nome, documento, foto)Controle de acesso ao condomínio e segurança patrimonialLegítimo interesse (Art. 7º, IX) e consentimento do visitante6 meses
Gravações de assembleias (áudio transcrito)Geração de ata oficial e documentação legal das deliberações condominiaisExecução de contrato (Art. 7º, V) e consentimento (Art. 7º, I)Prazo legal da ata — mínimo 5 anos

3. Compartilhamento de Dados

Seus dados não são vendidos a terceiros. Podem ser compartilhados apenas com:

  • A administração do seu condomínio (síndico e equipe autorizada), no âmbito de execução do contrato
  • Asaas — processamento de pagamentos e geração de boletos (Art. 7º, V)
  • Autoridades competentes quando exigido por lei ou ordem judicial (Art. 7º, II e VI)

4. Seus Direitos (Art. 18 LGPD)

Acesso

Art. 18, II

Ver todos os dados que temos sobre você — via portal ou solicitação ao DPO

Correção

Art. 18, III

Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados

Exclusão

Art. 18, VI

Solicitar a exclusão ou anonimização de dados desnecessários

Portabilidade

Art. 18, V

Exportar seus dados em formato legível por máquina

Revogação de consentimento

Art. 18, IX

Revogar o consentimento a qualquer momento, sem prejuízo

Reclamação à ANPD

Art. 18, VIII

Peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados

5. Segurança

Adotamos medidas técnicas adequadas: criptografia bcrypt para senhas, tokens JWT com expiração, HTTPS obrigatório em produção, audit log de todas as ações sensíveis e isolamento de dados por condomínio (multi-tenancy).

6. Cookies e Rastreamento

Utilizamos apenas cookies essenciais para manter a sessão autenticada. Cookies de analytics (Google Analytics) são utilizados somente com consentimento explícito via banner de cookies.

7. Contato — Encarregado de Dados (DPO)

Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas, utilize o Portal LGPD ou entre em contato diretamente:

dpo@condogestaodigital.com.br

Prazo de resposta: até 15 dias úteis (Art. 18 LGPD)